إدارة المستخدمون

المستخدمون

لإدارة المستخدمون على المنصة، انقر على المستخدمون على شريط ادوات التنقل.

ستمكنك هذه الصفحة من عرض قائمة بجميع المستخدمين في مؤسستك، إضافة إلى أدوارهم الوظيفية، والفرق التي ينتمون إليها، والنسبة المئوية لتقدمهم في المسارات و المواد.  

1. الادوار الوظيفة

لإدارة الأدوار الوظيفية لمؤسستك على المنصة، انقر فوق "المسميات الوظيفية" في شريط الأدوات العلوي.

ستمكنك هذه القائمة من عرض جميع الأدوار الوظيفية في مؤسستك، وعدد المستخدمين الذين ينتمون إلى كل دور وظيفي، والنسبة المئوية لإكمال المسارات وإكمال المواد.

 

يمكنك أيضًا عرض المستخدمين على حسب المسمى الوظيفي، والفرق الذين ينتمون اليها، والنسبة المئوية لإكمال المواد. 

1.1 أضافة مسمى وظيفي

انقر فوق "إضافة" لإنشاء مسمى وظيفي جديد إلى المنصة. انقر فوق إنشاء مسمى وظيفي جديد واتبع الخطوات أدناه لتنفيذ هذا الإجراء بنجاح:

1. أدخل اسم المسمى الوظيفي الذي ترغب في إنشائه.

2. حدد المستوى الوظيفي المناسب والفئة الوظيفية.

3. اكتب وصفًا مختصرًا للمسمى الوظيفي.

4. انقر فوق "حفظ" لإضافة المسمى الوظيفي إلى المنصة

1.2 تعديل المسمى الوظيفي

انقر فوق "تعديل" لتعديل التفاصيل المتعلقة بالمسمى الوظيفي المحدد. اتبع الخطوات أدناه لتعديل تفاصيل المسمى الوظيفي بنجاح

1. أدخل الاسم الجديد للمسمى الوظيفي.

2. أدخل المستوى الوظيفي الجديد و/أو الفئة الوظيفية للمسمى الوظيفي.

3. أضف وصفًا للمسمى الوظيفي.

4. اضغط على حفظ لحفظ التغييرات التي تم إجراؤها.

2. الفرق

يمكنك أيضًا تصفية جميع المستخدمين وفقًا للفرق.

ستمكنك هذه القائمة من عرض الفرق أو الأقسام في مؤسستك، وعدد المستخدمين الذين ينتمون إلى كل فريق، والنسبة المئوية لإكمال المسارات وإكمال المواد.

 

2.1 إضافة فرق

انقر فوق "إضافة" لإنشاء فريق على المنصة. اتبع الخطوات أدناه لإضافة الفريق بنجاح:

1. أدخل اسم الفريق الذي ترغب في إنشائه.

2. إذا كنت ترغب في إنشاء فريق فرعي، فحدد خيار الفريق الأساسي لتحديد المكان الذي سيقع فيه الفريق الذي تقوم بإنشائه من القائمة المنسدلة.

3. انقر فوق "حفظ" لضم الفريق إلى المنصة

 

2.2 تحرير الفرق

انقر فوق "تحرير" لتعديل المعلومات المتعلقة بالفريق المحدد. اتبع الخطوات أدناه لتعجيل المعلومات بنجاح:

1. اختر اسمًا جديدًا لفريقك

2. حدد الفريق الاساسي، إذا لزم الأمر

3. انقر فوق "حفظ" لتعكس كافة التغييرات التي تم إجراؤها.

التنقل بين المستخدمين

1. شريط البحث

للبحث عن أي بيانات متعلقة بالمستخدمين، انقر على "شريط البحث" وأدخل اسم المستخدم يدويًا لعرض البيانات المتعلقة به. 

2. الإجراءات

انقر على الإجراءات لتنفيذ ما يلي:

2.1 إرسال رسائل إلكترونية

يمكنك إرسال أنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعة محددة من المستخدمين باتباع الخطوات التالية:

حدد البريد الإلكتروني الذي ترغب في إرساله إلى المستخدم المحدد. ستجد قائمة تتضمن جميع العناوين الإلكترونية للمستخدمين هنا:

1. رسالة ترحيبية / إعداد كلمة المرور
2. رسالة ترحيبية ثانية للمتابعة

3. تغيير كلمة السر

4. التذكيرات القادمة لتواريخ عناصر التعلم / المسارات التعليمية

5. عمليات التسجيل الجديدة للإشارة إلى التعيين الجديد للمستخدم.

6. قم بكتابة بريد إلكترونيّ خاصّ بك. للقيام بذلك، قم بتحرير الموضوع ونصّ البريد الإلكتروني الموجود على اليمين، وسيظهر للمتلقّي بتلك الطّريقة.

7. يمكنك اختيار المستخدمين من القائمة أو البحث عنهم يدويًا للعثور على المستخدم بسهولة. يمكنك أيضا فلترة قائمة المستخدمين حسب الفريق أو الدور الوظيفي.

8. انقر على إرسال لإرسال البريد الإلكتروني، وسيتم إرسال بريد آليّ إلى المستخدم على الفور.

2.2 تفعيل المستخدمين

سيتلقّى المستخدم بريدا إلكترونيا ترحيبيا لإعلامه بتفعيل حسابه. يحتوي البريد الترحيبي إرشادات متعلقة بالحساب، والتي يمكن للمستخدم تتبعها للوصول إلى منصّة

2.3  تعطيل المستخدمين

لن يتم حذف المستخدم من النظام، ولكنه لن يكون قادرًا على تسجيل الدخول إلى لوموفاي، و لكن يمكن اعادة تفعيلة مرة اخرى.

3. تحميل

لاضافة مستخدميين الى المنصة، انقر على "رفع" ثم على "نزل" للحصول على جدول بيانات اكسل المطلوب.

 

3.1 إكمال جدول بيانات المستخدمين

1- قم بالوصول الى ملف اكسل من مجلد التنزيلات الخاص بك وابدأ في إكمال الورقة المطلوبة لاضافة المستخدمين إلى المنصة بنجاح.

1. أدخل الاسم الأول والأخير للمستخدمين الذين ترغب في انضمامهم.

2. أدخل اسم المستخدم والبريد الإلكتروني الخاص بكل مستخدم.

3. أدخل المسمى الوظيفي الصحيح ومستوى الوظيفة ومجموعة الوظائف الخاصة بكل مستخدم.

4. إذا كنت ترغب في إنشاء فريق فرعي، فحدد المدير المباشر الذي ينتمي إليه كل مستخدم.

5. أكمل جميع التفاصيل المرتبطة، مثل الجنس واللغة ورقم الهاتف (اختياري) ودور المستخدم (متعلم مقابل اداري).

6. انقر فوق "حفظ" للخروج من ورقة اكسل.

7. اختر ملف اكسل الذي يحتوي على جميع بيانات المستخدم و قم بتحميلها على المنصة من سطح المكتب الخاص بك.